Bibliothecarissen krijgen alsmaar meer vragen over het correct gebruik van afbeeldingen, tekst, video- of audiofragmenten in thesissen, lesprogramma's, elektronische leeromgeving e.d. Vaak worden nu, uit onwetendheid of achteloosheid, auteursrechterlijk beschermde creaties van anderen gebruikt of bewerkt zonder uitdrukkelijke toestemming van de auteur of andere rechthebbenden. Anderzijds is er nog vaak een te grote terughoudendheid om sommige uitzonderingen voor onderzoek en onderwijs te benutten op het absolute recht van de auteur om zijn/haar werk beschikbaar te stellen.

Daarom creëerde VOWB op haar website een online vademecum dat tegemoet wil komen aan een nood naar overzichtelijke, niet al te specialistische informatie rond deze problematiek. In het najaar van 2007 volgde - in samenwerking met ICRI - een FAQ voor bibliothecarissen. In de loop van 2008 werden bijkomende FAQ’s, geselecteerd uit een VOWB-rondvraag bij haar leden, door jurist Joris Deene beantwoord en op de VOWB-website geplaatst.

Eind 2007 werd een folder uitgebracht waarin de belangrijkste auteursrechtenregels in het kader van onderwijs en onderzoek op een overzichtelijke manier werden voorgesteld. In september 2009 zal een aanvullende folder worden gepubliceerd die specifiek aandacht zal besteden aan het gebruik van al dan niet bewegend beeldmateriaal.

Daarnaast is VOWB - in samenwerking met andere bibliotheekorganisaties - door actief studie- en lobbywerk actief in de domeinen leenrecht, de mogelijke verlenging van beschermingstermijnen, en prints van elektronische documenten.

¬ link naar het online VOWB-vademecum auteursrechten

De EU-regelgeving rond BTW bepaalt dat in België 21% BTW betaald moet worden op elektronische informatie. Daardoor is de overschakeling van klassieke informatiedragers naar de moderne elektronische dragers een dure aangelegenheid voor (wetenschappelijke) bibliotheken. Daarom werd in juni 2008 een VOWB-overschrijdende werkgroep opgericht. Deze werkt een strategie uit om in België te komen tot een BTW-terugbetalingsmechanisme naar Scandinavisch model.

¬ link naar de overzichtspagina BTW-project

Ondanks het beëindigen op Europees niveau van het bibliotheekstatistiekproject LibEcon ging VOWB sedert 2005 verder met het verzamelen van gegevens uit onze instellingen via een eigen, Nederlandstalige vragenlijst. Deze werd afgeleid van de oorspronkelijk Engelstalige LibEcon-lijst, en bevatte eigen accenten. Op die manier werden de jarenlange inspanningen uit het verleden voortgezet en werd aan de leden een blijvend instrument voor intern management en benchmarking aangeboden.

Eind 2009 besliste de associatie K.U.Leuven om niet langer aan LibEcon mee te werken. Zij wensten aan benchmarking te doen zowel binnen de eigen bibliotheken als met UKB. Daartoe ontwikkelde zij een nieuw meetinstrument op basis van kwantitatieve indicatoren (OKAPI) De OKAPI-lijst werd aan de Algemene Vergadering van 9 mei 2011 voorgesteld. Er werd gepolst naar een eventuele uitbreiding van het project buiten de associatie, dit in opvolging van LibEcon. De AV is overtuigd van het nut van de OKAPI-lijst en stapt graag mee in het project. Zij roept haar leden op om deze lijst vanaf dit jaar in te vullen. De ingevulde lijsten en/of eventuele vragen mogen naar het VOWB-secretariaat gestuurd worden, waar ze verzameld worden en doorgestuurd aan de OKAPI-werkgroep.

¬ link naar de invullijst op bibliotheekniveau (niv.1)

¬ link naar de invullijst op instellingsniveau (niv.2)

¬ link naar de handleiding bij de OKAPI-vragenlijst 2011 (versie 4.1)

¬ link naar de pp-presentatie

¬ link naar de startpagina bibliotheekstatistiek

Na voorbereidend technisch werk en ruim 2 jaar onderhandelen kon VOWB haar leden in 2008 een trial aanbieden op Academia, het streaming video-aanbod van het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid. De trial duurde ruim 7,5 maanden (tot eind december 2008). De toegang werd geregeld via SURFnet Video Portal, de centrale ingang naar alle streaming media-voorzieningen van SURFnet. De technische ondersteuning en coördinatie werd in Vlaanderen verzorgd door Belnet. 

¬ link naar de projectpagina Streaming media

Eind 2006 ging VOWB vzw van start met een werkgroep die de realiseerbaarheid van een Vlaamse depotservice voor de universiteitsbibliotheken aan de praktijk wou toetsen. Aan het pilootproject – beperkt tot bibliotheken met een biomedische collectie – nemen ITG, KULeuven, UA, UGent, VUB en KBR deel. De werkgroep zette ondertussen een gedistribueerd bewaarmodel in de steigers waarbij verschillende partnerbibliotheken gezamenlijk als depothouder optreden.

¬ link naar de overzichtspagina project depotservice  

(Zowel projecten door VOWB gecoördineerd of waaraan VOWB haar medewerking verleende)

¬ link naar het overzicht 'afgesloten projecten'