Het Dagelijks Bestuur (DB) van vzw VOWB vergadert in de regel 1 à 2 weken voorafgaand aan de Algemene ledenvergadering (AV). De vergadering vindt in 2009 afwisselend plaats in Antwerpen en Leuven.

Het Dagelijks Bestuur van vzw Elektron vergadert in de regel onmiddellijk voorafgaand aan haar Algemene Vergadering.

Er wordt naar gestreefd om de AV's van VOWB vzw en Elektron vzw op dezelfde dag en op dezelfde locatie te laten plaatsvinden.

Onderstaande datums kunnen in de loop van het jaar wijzigen, de leden worden steeds via e-mail van de juiste vergaderdatum en -locatie op de hoogte gebracht.